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PIM Grafik. Icons mit Produktinformationen und dort wo sie veröffentlicht werden.

Was ist eine PIM-Software?

Eine PIM-Software ist ein zentrales Tool, das dein Unternehmen dabei unterstützen kann, Produktinformationen effizient zu organisieren, zu verwalten und über alle Vertriebskanäle zu verteilen. Ein PIM-System fungiert sozusagen als einheitliche Plattform, auf der sämtliche produktbezogenen Informationen gesammelt, strukturiert und aktualisiert werden. PIM steht dabei für Product Information Management.

Wie funktioniert eine PIM-Software?

Die Funktionsweise einer PIM-Software kann man in 3 verschiedene Schritte unterteilen, die wir hier für dich aufgezählt haben:

Schritt 1: Daten-Input

Der allererste Schritt ist die Beschaffung von Produktinformationen aus den unterschiedlichen Quellen. Dabei können solche Informationen von Lieferanten, von Herstellern oder aus internen Systemen wie CRM- oder ERP-Datenbanken stammen. Der Dateninput beinhaltet eine große Anzahl an Informationen wie Texte, technischen Spezifikationen und andere wichtige Details.

Schritt 2: Anreicherung der Daten

Nachdem alle Rohdaten erfasst wurden, geht es im zweiten Schritt um die Datenanreicherung. Zu den Rohdaten kommen nun also ergänzende Informationen wie Produktbeschreibungen, Maße, Preise, Videos und Bilder hinzu.

Schritt 3: Veröffentlichung der Daten

Der letzte Schritt ist die Veröffentlichung der angereicherten Produktinformationen. Diese Daten werden in die Vertriebskanäle – also in Online-Shops, Apps oder Produktkataloge – eingespeist. Hier ist es wichtig, die gesammelten Daten an die jeweiligen Kanäle anzupassen, damit die Zielgruppe optimal angesprochen werden kann.

Warum brauchst du eine PIM-Software?

Wenn du deine Produktinformationen effizient verwalten und präsentieren möchtest, dann brauchst du ein PIM-System. Außerdem gehen mit einem solchen PIM-Tool noch weitere wertvolle Vorteile einher:

Präzision & Konsistenz

Dank einer PIM-Software stellst du sicher, dass deine Produktinformationen über Vertriebskanäle hinweg konsistent und präzise sind. So wird Verwirrungen und Missverständnissen vorgebeugt und das sorgt für erhöhtes Vertrauen deiner Kunden in deine Marke.

Uhr

Zeitersparnis

Durch eine zentrale und automatisierte Verwaltung der Daten reduziert ein PIM-System den manuellen Aufwand. Damit sparst du wertvolle Zeit und Ressourcen, die du anderweitig einsetzen kannst.

Skalierbarkeit

Das Tool wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und kann problemlos um neue Produkte oder Märkte erweitert werden.

Multichannel

Produktinformationen lassen sich nahtlos über verschiedene Vertriebskanäle hinweg synchronisieren.

Schnellere Markteinführung

Mit einer PIM-Lösung kannst du neue Produkte schneller auf den Markt bringen. Die zentralisierte Datenverwaltung ermöglicht es, Produktinformationen schnell zu erstellen, zu aktualisieren und über verschiedene Kanäle zu verteilen.

Internationalisierung

Wenn du dein Geschäft international ausweiten möchtest, kann ein PIM-System die Verwaltung von Produktinformationen in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Märkte erheblich erleichtern.

Logo akeneo

5 PIM-Softwares im Vergleich

Auf dem Markt finden sich viele verschiedene PIM-Anbieter – aber welche ist denn nun die beste PIM-Software? Eine pauschale Antwort zu geben ist schwierig, da es immer auf deine individuellen Anforderungen ankommt.

Wir stellen hier 5 der beliebtesten PIM-Softwares vor:

Akeneo

Als führendes Product Information Management und Product Experience Management (PXM) System ist Akeneo darauf spezialisiert, die Verwaltung und die Anreicherung von Produktinformationen zu zentralisieren – und zwar nicht nur für kleine Kataloge, sondern auch für Millionen von SKUs.

Zu den Funktionen gehören:

  • Flexible Datenmodellierung: Anpassbare Attributstrukturen für komplexe Kataloge.

  • Supplier Data Manager: Effizientes Lieferantenmanagement.

  • App Store: Über 200 Apps für erweiterte Funktionen wie KI-Inhalte und Nachhaltigkeitsanalysen.

  • Omnichannel Publishing: Konsistente Produktpräsentation über alle Kanäle.

  • KI-Integration: Nutzung von Franklin AI
Akeneo Website

Akeneo bietet flexible Pakete, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind:

Growth Package

  • Startpreis: Ab 45.000 Dollar jährlich, kostenlose Testversion verfügbar
  • Ideal für: Kleine Teams

Advanced Package

  • Preis: Auf Anfrage
  • Ideal für: Unternehmen mit wachsendem Produktkatalog

Premium Package

  • Preis: Auf Anfrage
  • Ideal für: Großunternehmen

Community Edition

  • Preis: kostenloses Open-Source-PIM
  • Ideal für: Für kleine bis mittelgroße Unternehmen
Logo novomind iPIM

novomind iPIM


Das skalierbare und modulare PIM-System von novomind wurde speziell für wachstumsstarke und wachstumsorientierte Industrie- und Handelsunternehmen entwickelt mit mehreren Millionen Artikeln.

Zu den Funktionen gehören:

  • Omnichannel Publishing: Automatisierte Verwaltung von Produktdatenströmen für B2C und B2B.

  • Internationalisierung: Verwaltung länderspezifischer Produktdaten für globale Märkte.

  • Mandantenfähigkeit: Zentralisierte Datenstruktur für mehrere Marken oder Bereiche.

  • KI-Integration: AI Smart Mapping für automatisiertes Mapping von Werten, z. B. Farbzuordnungen.
novomind Website

Das novomind iPIM-System bietet neben seinen Kernfunktionen mehrere spezialisierte Module, die auf spezifische Aspekte des Produktdatenmanagements ausgerichtet sind:

novomind iPIM Supply

  • Lieferantenportal für Produktdaten

novomind iPIM Buy

  • B2B-Kundenportal für Produktdaten

novomind iPIM Print

  • Database Publishing für Print-Medien

novomind iPIM Analytics

  • Operatives Reporting und Analyse der Produktdatenqualität

Die Preise von novomind iPIM sind individuell und können über die Website angefragt werden.

Logo contentserv

Contentserv


Contentserv nennt seine Lösung das All-in-One Product Experience Cloud Produkt für Marketing-, Produkt- und IT-Teams, das in einer Cloud-fähigen Infrastruktur bereitsteht.

Zu den Funktionen gehören:

  • Cloud-native Architektur: Skalierbare, wartungsfreie Plattform.

  • Datensicherheit: ISO/IEC 27001 zertifiziert und EU-DSGVO-konform.

  • Content-Syndizierung: Kanalspezifische Verteilung von Produktinhalten.

  • Digital Shelf Analytics: Analyse und Optimierung der Produktperformance.

  • KI-Integration: Nutzt fortschrittliche KI zur Verbesserung der Datengenauigkeit und operativen Effizienz.

Auf der Website von Contentserv kannst du eine Demo anfordern und die Preise für die PIM-Software anfragen.

Logo eggheads

eggheads


eggheads bietet mit der eggheads Suite eine umfassende PIM-Lösung, die als zentrale Datendrehscheibe für Unternehmen fungiert.

Zu den Funktionen gehören:

  • Schnittstellen: Konfigurierbare Verbindungen zu anderen Anwendungen ohne Programmierung.

  • Print-Automatisierung: Automatische Erstellung von Katalogen und Flyern.

  • Cloud-Option: Microservices-basierte Lösung mit der ATAMYA Product Cloud.

  • Multichannel Publishing: Verteilung zielgruppenspezifischer Inhalte über alle relevanten Kanäle.

  • KI-Integration: KI-gestützter Chatbot zur Erstellung von Micro Content.


eggheads bietet flexible Preismodelle, die sich an die individuellen Bedürfnisse und die Größe des Unternehmens anpassen. Es stehen sowohl Cloud-basierte (SaaS) als auch On-Premise-Lösungen zur Verfügung. Ein PIM-Gratis-Check, eine persönliche Webdemo sowie die Preise können über die Website angefragt werden.

Logo pimcore

Pimcore


Pimcore bietet eine vielseitige, Open-Source-basierte Plattform für Product Information Management, die Teil einer umfassenderen Lösung für Daten- und Customer Experience Management ist.

Zu den Funktionen gehören:

  • Datenqualitätsmanagement: Dashboards, Versionierung und Live-Datenberichte.

  • Bookmark-Listen: Leichter Zugriff auf Daten.

  • Open-Source-Basis: Transparenz und Anpassbarkeit des Quellcodes.

  • Omnichannel Publishing: Automatische Bereitstellung von Produktinformationen für alle Kanäle.

  • API-first-Architektur: Alle Funktionalitäten sind über PHP, REST und GraphQL APIs zugänglich

  • KI-Integration: KI-gestützte Automatisierung durch Pimcore Copilot.

Auch bei Pimcore gibt es keine festen Kostenpläne, aber dafür individuelle Lösungen. Hier sind die 4 Editions im Überblick:

Pimcore Community Edition Kostenlose Open Source Community Edition

Pimcore PaaS (Platform-as-a-Service) Fortschrittliche Cloud-Tools für Entwickler

Pimcore Enterprise Edition Unternehmensfreundliche Lizenz

Pimcore Professional Edition Einstiegslösung für kleine Unternehmen


Angebote und Preise kannst du auf der Website einholen.

Übersicht über die 5 PIM-Softwares

HighlightsSupplier Data Manager
KI-IntegrationFranklin AI
Cloud-fähigCloud-nativ
Omnichannel PublishingJa
ProbeversionJa, kostenlose Testversion für Growth Package möglich Kostenloses Open-Source-PIM
PreiseAb $45.000/Jahr
ZielgruppeVon kleinen bis großen Katalogen.
HighlightsSupplier Data Manager
KI-IntegrationFranklin AI
Cloud-fähigCloud-nativ
Omnichannel PublishingJa
ProbeversionJa, kostenlose Testversion für Growth Package möglich Kostenloses Open-Source-PIM
PreiseAb $45.000/Jahr
ZielgruppeVon kleinen bis großen Katalogen.
HighlightsSupplier Data Manager
KI-IntegrationFranklin AI
Cloud-fähigCloud-nativ
Omnichannel PublishingJa
ProbeversionJa, kostenlose Testversion für Growth Package möglich Kostenloses Open-Source-PIM
PreiseAb $45.000/Jahr
ZielgruppeVon kleinen bis großen Katalogen.
HighlightsSupplier Data Manager
KI-IntegrationFranklin AI
Cloud-fähigCloud-nativ
Omnichannel PublishingJa
ProbeversionJa, kostenlose Testversion für Growth Package möglich Kostenloses Open-Source-PIM
PreiseAb $45.000/Jahr
ZielgruppeVon kleinen bis großen Katalogen.
HighlightsSupplier Data Manager
KI-IntegrationFranklin AI
Cloud-fähigCloud-nativ
Omnichannel PublishingJa
ProbeversionJa, kostenlose Testversion für Growth Package möglich Kostenloses Open-Source-PIM
PreiseAb $45.000/Jahr
ZielgruppeVon kleinen bis großen Katalogen.
Logos novomind iPIM und akeneo

PIM-Softwares im Vergleich: unser Fazit

Als PIM-Agentur verfolgen wir den Best-of-Breed-Ansatz und setzen daher für jeden Anwendungsbereich die bestmögliche Lösung ein. Als novomind Premium Partner arbeiten wir zum Beispiel seit mehreren Jahren mit novomind zusammen, um unseren Kunden eine leistungsstarke, skalierbare und flexible PIM-Lösung anzubieten, die sich besonders gut für komplexe Unternehmensstrukturen und umfangreiche Produktkataloge eignet.

Seit kurzem arbeiten wir außerdem mit Akeneo zusammen. Das hat einen besonderen Grund: Es ist schnelllebig und die Livetime des Projekts ist damit äußerst kurz. Akeneo bietet eine agile Lösung, die sich besonders gut für Unternehmen eignet, die schnell starten möchten.

Wieso wir uns für diese beiden PIM-Systeme entschieden haben:

  • Skalierbarkeit: Akeneo und novomind iPIM bieten beide robuste Lösungen mit starkem Fokus auf Skalierbarkeit. Damit können unsere Kunden von kleinen Produktkatalogen bis hin zu Millionen von SKUs wachsen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

  • Produktverwaltung: Beide Lösungen unterstützen die Verwaltung von Millionen von Produkten und bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten.

  • Internationalisierung: Beide Systeme sind stark in der Internationalisierung und bieten fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die global agieren oder expandieren möchten.

Damit decken wir ein breites Spektrum an Kundenanforderungen ab. Ob du die schnelle, agile Lösung von Akeneo für ein wachsendes E-Commerce-Geschäft benötigst oder die hochspezialisierte, skalierbare Plattform von novomind iPIM für komplexe Unternehmensstrukturen suchst – wir können die optimale Lösung bereitstellen.

Unser Ansatz ermöglicht es uns, flexibel auf die individuellen Bedürfnisse, Budgets und Wachstumsziele unserer Kunden zu reagieren und ihnen die bestmögliche PIM-Lösung für ihren spezifischen Anwendungsfall zu bieten.

Interessiert? Kontaktiere uns noch heute für eine kostenlose Beratung und finde heraus, welche PIM-Lösung am besten zu deinen Geschäftsanforderungen passt.

FAQ

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Torben Moyzio

Torben Moyzio

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