Phase 1: Entwicklung der API für Datenmigration

Der erste große Schritt war die Entwicklung einer API, die die Übertragung der Produktdaten aus dem alten PIM ins neue PIM-System ermöglichte. Dies stellte sicher,     dass der Übergang reibungslos verlief und keine wertvollen Produktinformationen verloren gingen. Die bestehende Produktdatenbasis wurde dabei vollständig in das neue novomind iPIM-System migriert und kontinuierlich aktualisiert. Das Ergebnis der ersten Phase war somit die technische Integration des iPIM in die IT-Systemlandschaft von Bergzeit, also konkret die Verknüpfung der beiden PIM-Systeme. 

Phase 2: Integration der Vertriebskanäle

Ein zentrales Ziel des Projekts war die Versorgung der Vertriebskanäle. Nach der erfolgreichen Migration der Daten wurden Bergzeits Webshop, Google Shopping, Marktplätze über novomind iMARKET und andere Plattformen nahtlos an das PIM-System angeschlossen. Dadurch wurde eine konsistente und schnelle Bereitstellung der Produktinformationen über alle Kanäle hinweg ermöglicht. 

Besonders hervorzuheben ist die zusätzliche Komplexität, die durch die parallele Einführung eines neuen Shopsystems entstand. Während das PIM-System aufgebaut wurde, führten wir gleichzeitig das novomind iSHOP-System als neues Shopsystem ein. Diese parallelen Implementierungen erforderten eine enge Abstimmung zwischen den Systemen, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Dadurch konnten wir sicherstellen, dass das neue PIM-System nicht nur als zentrale Datenquelle fungiert, sondern auch optimal mit dem neuen Shop harmoniert und Bergzeits digitalen Vertrieb auf ein zukunftssicheres Fundament stellt.  

Phase 3: Systemausbau und Sicherung der Datenqualität

Nachdem das PIM-System erfolgreich mit den Vertriebskanälen integriert wurde, lag der nächste Fokus auf dem Ausbau des Systems und der Sicherung der Datenqualität. Um die hohe Qualität der Produktdaten sicherzustellen, wurden entsprechende Validierungsprozesse implementiert. Darüber hinaus führten wir einen PIM-eigenen Workflow ein, der dafür sorgt, dass sämtliche Produktdaten korrekt und vollständig verarbeitet werden, bevor sie auf den unterschiedlichen Plattformen veröffentlicht werden. 

Phase 4: Übergang zur vollumfänglichen Nutzung des PIM-Systems

Nach der erfolgreichen Einführung und Integration des neuen PIM-Systems in die Systemlandschaft von Bergzeit sowie der Versorgung aller relevanten Vertriebskanäle markierte der tatsächliche Switch zur aktiven Nutzung des iPIM durch die datenpflegenden User einen weiteren bedeutenden Meilenstein im Projektverlauf. Dieser Übergang war das Ergebnis von über zwei Jahren intensiver Vorarbeit, in denen das iPIM zunächst ausschließlich dazu genutzt wurde, Daten an den Shop und die Vertriebskanäle weiterzuleiten, ohne dass die User aktiv im System arbeiteten.