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Headless PIM – Das Wichtigste in Kürze

  • Ein PIM-System erleichtert die zentrale Datenverwaltung in deinem Unternehmen und sorgt für konsistente Produktdaten

  • Headless PIM beschreibt eine moderne PIM-Lösung, deren Frontend (der “Kopf”) vom Backend getrennt ist und über zahlreiche APIs kommuniziert

  • Durch den Headless-Ansatz wird das PIM-System flexibler und skalierbarer, fordert jedoch auch einen höheren Entwicklungsaufwand und eine große Ressourcenbereitstellung
Infografik die Headless PIM und traditionelles PIM vergleicht

Was ist Headless PIM?

Ein Headless PIM-System (Product Information Management) ist eine moderne Architektur für das Product Information Management, bei der das Frontend (der "Kopf") vollständig vom Backend entkoppelt ist. Anders als bei traditionellen PIM-Systemen kommuniziert ein Headless PIM ausschließlich über APIs mit verschiedenen Ausgabekanälen und fungiert als zentrale Single Source of Truth für alle Produktinformationen.

Info: Was ist Headless Commerce?

Headless Commerce beschreibt die Trennung vom Backend (Datenspeicherung und Geschäftslogik) und dem Frontend (Benutzeroberfläche und Kundenerlebnis) und hat in den vergangenen Jahren mehr und mehr Interesse auf sich gezogen, besonders im E-Commerce.

Bei einer traditionellen E-Commerce-Plattform sind Frontend und Backend fest miteinander verbunden, quasi wie Kopf und Körper. Headless Commerce hingegen kappt diese Verbindung und schafft eine entkoppelte Architektur, bei der Backend-Prozesse und Frontend-UX völlig unabhängig voneinander funktionieren.

Die Headless-Flexibilität ist besonders wertvoll in der MACH-Architektur (Microservices, API-first, Cloud-native, Headless), die als moderner Standard für zukunftsfähige E-Commerce-Lösungen gilt.

Was sind die Vorteile von Headless PIM?

Der wohl größte Vorteil der Headless-Variante eines PIM-Systems liegt in ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit. Da Frontend und Backend unabhängig voneinander betrieben werden, kannst du neue Vertriebskanäle binnen kürzester Zeit erschließen, ohne dein gesamtes PIM anpassen zu müssen.

Die API-First-Architektur eines “kopflosen” PIM verbessert außerdem seine Gesamtperformance. Schnellere Ladezeiten, bessere Developer-Experience und die parallele Entwicklung von Frontend und Backend sind dabei nur einige der zahlreichen Vorteile für dich und dein Team.

Natürlich profitierst du auch bei Headless-PIM von den Features eines herkömmlichen PIM-Systems. Die Hauptfunktionen von PIM sind der Daten-Input, die Daten-Verwaltung und der Daten-Output – alles zentral an einer Single Source of Truth.

Dieses zentrale Produktdatenmanagement bietet dir unter anderem:

  • Konsistente Daten
  • Schnelle Time-to-Market
  • Einfacher Multichannel-Vertrieb
  • Reibungslose Internationalisierung
  • Bessere User-Experience
  • Grenzenlose Skalierbarkeit
Portrait Torben

“PIM-Lösungen sind in der Regel rein intern genutzte Applikationen, deine Kunden haben damit also keine Berührungspunkte. Das Frontend muss deshalb aus UX-Design-Sicht nicht zwingend vom Backend entkoppelt werden, es bietet oft sogar ergänzende Funktionen.

Dennoch kann ein Headless PIM sinnvoll sein, um einzelne Unternehmensprozesse granular zu steuern, zu automatisieren oder gezielt Funktionen zu implementieren, die genau auf die Ansprüche der Benutzer zugeschnitten sind.”

Torben Moyzio

Team Lead PIM

Was ist der Unterschied zwischen einem gewöhnlichen PIM-System und Headless PIM?

Auch wenn die Grundfunktionen eines traditionellen PIM-Systems ebenfalls im Headless PIM genutzt werden, unterscheiden sich die beiden Ansätze in vielen Punkten. Um dir eine klare Orientierung zu geben, betrachten wir die wichtigsten Vergleichskriterien im Detail.

Architektur

Monolithisch: Alle Komponenten eng verbunden

Frontend-Bindung

Fest integriert: Vorgefertigte Benutzeroberflächen

Flexibilität

Begrenzt: Schwierige Anpassung an spezifische Anforderungen

Time-to-Market

Moderat: Längere Entwicklungszyklen für neue Features

Entwicklungsaufwand

Niedrig: All-in-One-Lösung mit vorgefertigten Funktionen

Typische Einsatzfälle

Bewährt: Standardisierte Workflows, bewährte Prozesse, begrenzte Integrationen

Architektur

Monolithisch: Alle Komponenten eng verbunden

Frontend-Bindung

Fest integriert: Vorgefertigte Benutzeroberflächen

Flexibilität

Begrenzt: Schwierige Anpassung an spezifische Anforderungen

Time-to-Market

Moderat: Längere Entwicklungszyklen für neue Features

Entwicklungsaufwand

Niedrig: All-in-One-Lösung mit vorgefertigten Funktionen

Typische Einsatzfälle

Bewährt: Standardisierte Workflows, bewährte Prozesse, begrenzte Integrationen

Logos der Softwarepartner akeneo, novomind und commercetools

Welche PIM-Systeme sind Headless-fähig?

Der Markt für Headless PIM-Systeme wächst rasant, da immer mehr Unternehmen die Vorteile der entkoppelten Architektur erkennen. Damit du den Überblick nicht verlierst, geben wir dir eine Übersicht mit 7 wichtigen Headless PIM Anbietern:

4 Enterprise-Lösungen mit nativer Headless-Architektur

Akeneo Pionier im Headless PIM-Bereich mit vollständiger API-first-Architektur Speziell für Composable Commerce entwickelt Ideal für komplexe Produktkataloge und Multi-Channel-Strategien

novomind iPIM Enterprise-PIM mit nativer API-first-Architektur Spezialisiert auf komplexe B2B- und B2C-Szenarien Starke Integration in bestehende ERP- und E-Commerce-Landschaften

commercetools Führende Composable Commerce Platform mit integriertem PIM Vollständig Cloud-native, API-first-Architektur Höchste Skalierbarkeit für große E-Commerce-Projekte

Pimcore Kombiniert PIM, DAM und CMS in einer Headless-Architektur Open-Source-System mit maximaler Anpassungsfreiheit Umfassende Digital Experience Platform

3 Spezialisierte Headless PIM-Anbieter

AtroPIM Reines Headless PIM-System mit formatagnostischer Datenverwaltung Besonders flexibel bei der Kanal-Anpassung Umfangreiche API-Funktionalitäten für nahtlose Integration

NovaDB Modernes Headless PIM für Omnichannel-Commerce Cloud-native Architektur Einfache Integration in bestehende E-Commerce-Ökosysteme

Contentful Primär Headless CMS mit PIM-ähnlichen Funktionalitäten Flexible Datenmodellierung Ideal für kombiniertes Content- und Produktdatenmanagement

Fazit: Ist Headless PIM besser als herkömmliche PIM-Systeme?

Die Frage nach der "besseren" PIM-Architektur lässt sich nicht pauschal beantworten. Sie hängt deutlich von deinen spezifischen Geschäftsanforderungen, verfügbaren Ressourcen und langfristigen Zielen ab. Beide Ansätze haben ihre Berechtigung in unterschiedlichen Szenarien.

Vorteile
  • Hohe Skalierbarkeit
  • Flexible Anbindungen
  • Schnelle Performance
Nachteile
  • Hoher Entwicklungsaufwand
  • Größere Einstiegshürde
Vorteile
  • Hohe Skalierbarkeit
  • Flexible Anbindungen
  • Schnelle Performance
Nachteile
  • Hoher Entwicklungsaufwand
  • Größere Einstiegshürde
piazzablu Mitarbeiter in Telefonboxen

Use Case 1: Wann ein Headless PIM einsetzen?

Ein mittelständischer Outdoor-Ausrüster mit 15.000 Produkten plant die Expansion in neue Märkte und möchte gleichzeitig eine AR-App für Produktvisualisierung, Voice Commerce über Alexa und einen B2B-Marktplatz aufbauen. Hier ermöglicht ein Headless PIM die parallele Entwicklung aller Kanäle über dieselben APIs, während das Marketing-Team innovative Shopping-Erlebnisse mit modernen Frontend-Technologien realisieren kann.

Use Case 2: Wann ein herkömmliches PIM-System einsetzen?

Ein etablierter Maschinenbau-Betrieb mit 3.000 hochkomplexen Produkten und bewährten B2B-Vertriebsstrukturen benötigt primär eine stabile Lösung für Katalogmanagement und Datenblatt-Generierung. Die vorhandenen Workflows funktionieren gut, und das kleine IT-Team soll sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Ein traditionelles PIM mit vorgefertigten Funktionen ist hier die pragmatische Wahl.

Use Case 3: Es gibt auch hybride PIM-Lösungen

Ein wachsender Fashion-Retailer mit 8.000 Produkten nutzt bereits ein etabliertes PIM-System, möchte aber schrittweise neue Kanäle wie Instagram Shopping und eine personalisierte Mobile App einführen. Eine Hybrid-Lösung ermöglicht es, das bewährte System für die Grundfunktionen zu behalten und gleichzeitig über moderne APIs neue, innovative Touchpoints zu erschließen – ohne das Risiko einer kompletten Systemumstellung.

Letztendlich geht es nicht um "besser" oder "schlechter", sondern wie die jeweilige Lösung zu deinem Business passt. Headless PIM ist die richtige Wahl, wenn du Innovation vorantreiben, schnell skalieren und einzigartige Kundenerlebnisse schaffen möchtest. Traditionelle Systeme sind ideal, wenn du bewährte Stabilität, geringere Komplexität und schnelle Implementierung priorisierst.

piazza blu Mitarbeiter in einem Meeting

Mit piazza blu zum skalierbaren Produktdatenmanagement

Als deine PIM-Agentur mit langjähriger Expertise im digitalen Handel, skalierbarem Produktdatenmanagement und Erfahrung in MACH-Architekturen verstehen wir bei piazza blu die besonderen Herausforderungen von PIM-Implementierungen aller Art.

Wir begleiten dich im gesamten Lebenszyklus deines PIM-Systems:

  • Aufsetzen des PIM-Systems
  • Implementierung der MACH-Architektur
  • Betreuung und Optimierung des laufenden Systems

Dabei sehen wir uns nicht als Bestimmer, sondern als dein Partner auf Augenhöhe, der deine Unternehmensziele versteht und dir laufend Best Practises an die Hand gibt.

Mit unseren Partnern Akeneo, novomind und commercetools stellen wir dir außerdem maßgeschneiderte Softwarelösungen zur Verfügung, damit deine Unternehmenszukunft in sicheren Händen ist.

Worauf wartest du also noch? Kontaktiere uns noch heute kostenlos und unverbindlich, wir freuen uns auf dich!

FAQ

Warum sollte ich Headless nutzen?

Headless-Architekturen bieten dir eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Kundenerlebnissen und ermöglichen dir eine schnelle Erschließung neuer Vertriebskanäle ohne Systemanpassungen. piazza blu berät dich gerne, wie Headless-Lösungen in dein Unternehmen integriert werden können.

Was ist die MACH-Architektur?

MACH steht für Microservices, API-first, Cloud-native und Headless. Der moderne Softwareansatz bietet dir modulare, skalierbare und zukunftssichere E-Commerce-Lösungen. Durch die Entkopplung einzelner Services kannst du flexibel auf Marktveränderungen reagieren, neue Technologien schnell integrieren und Best-of-Breed-Lösungen kombinieren, ohne von monolithischen Systemen eingeschränkt zu werden.

Was ist der Unterschied zwischen PIM und CMS?

Ein PIM-System (Product Information Management) verwaltet strukturierte Produktdaten wie Preise, Spezifikationen und Attribute für den Handel. Ein CMS (Content Management System) fokussiert sich auf unstrukturierte Inhalte wie Texte, Bilder und Videos für Websites. Erfahre mehr in unserem Vergleich PIM vs. CMS.

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Torben

Torben Moyzio

Team Lead PIM

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Alle Infos zum Thema Datenschutz und dem Umgang mit deinen Daten findest du hier: https://www.piazzablu.com/datenschutz. Diese Website ist durch reCAPTCHA geschützt und es gelten die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google.

Torben
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