




Ein PIM-Projekt umfasst alle Schritte, um ein Product-Information-Management-System einzuführen oder abzulösen: von der Analyse der bestehenden Datenlage über Systemauswahl und Datenmodellierung bis zur Migration, Schulung und dem laufenden Betrieb. Das Ziel ist eine zentrale, gepflegte Datenbasis, aus der alle Kanäle korrekt versorgt werden.
Ein PIM-Projekt ist deshalb kein reines Software-Rollout. Der größere Teil der Arbeit steckt in sauberer Datenmodellierung, klaren Verantwortlichkeiten und dem Change Management in den Teams, die täglich mit den Daten arbeiten.

iPIM-Projekt Case Study
Die Implementierung des novomind iPIM Sytsems für Bergzeit war einvoller Erfolg. Durch den agilen MVP-Ansatz und die Weiterentwicklung nach Kundenanforderungen konnten wir eine maßgeschneiderte Lösung bereitstellen, den den hohen Ansprüchen an Automatisierung, Datenqualität und Flexibilität gerecht wird- Bergzeit kann nun noch effizienter arbeiten und neue Produkte schneller auf den Markt bringen.

Die Einführung eines PIM-Systems ist ein wichtiger Schritt, um deine Produktinformationen endlich sauber zu verwalten. In der Praxis gibt es einige Stolpersteine und Fehlschlüsse, die immer wieder auftreten.
Korrekte Erwartungshaltung
Ja, ein PIM-System wird die Produktdatenverwaltung in deinem Unternehmen vereinfachen – es wird aber nicht alle strukturellen Probleme beheben. Zum einen musst du weiterhin deine Daten pflegen (auch wenn nicht mehr so aufwendig wie zuvor), und zum anderen benötigst du für ganzheitlich abgedeckte Unternehmensprozesse weitere Systeme wie ERP, CMS oder CRM.
Strukturierte Planung
Die richtige Vorbereitung auf dein PIM-Projekt ist das A und O. Überhastete Implementierungen resultieren in einem unsauberen Setup, das vielleicht anfangs noch funktioniert, aber mit der Zeit Probleme verursacht (schlechte Skalierung, lückenhafte Daten, unvollständige Abdeckung von Szenarien etc.).
Überführung der Daten
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches PIM-Projekt ist die Schaffung einer zentralen Datenbasis. Ohne PIM liegen die Produktdaten meist verstreut im ERP-System, in Excel-Tabellen oder sonstigen internen Dokumenten. Werde dir über die aktuellen Speicherorte aller Daten bewusst und überführe sie schrittweise in das PIM-System.
Abbildung des gesamten Produktlebenszyklus
Berücksichtige außerdem den gesamten Produktlebenszyklus. Die Informationen zu Produkten entspringen bereits der ersten Produktidee und enden erst nach der Einstellung. Selbst nach dem End-of-Life eines Produktes können seine Produktinformationen für neue Ideen oder Nachfolger wichtig sein.
In nur 6 Schritten bringen wir dich vom Datenchaos zur einfachen Produktdatenverwaltung.
Wenn dein Katalog schneller wächst als deine Excel-Tabellen es verkraften, brauchst du eine zentrale Datenbasis. Wir bauen sie so, dass sie auch bei tausenden Artikeln und mehreren Sprachen sauber bleibt.
Wer Shop, Marktplätze und Print gleichzeitig bespielt, kann sich widersprüchliche Produktdaten nicht leisten. Wir sorgen dafür, dass jeder Kanal aus derselben Quelle korrekt versorgt wird.
Wenn ERP, DAM, CMS und Shop schon existieren, entscheidet die saubere Anbindung über den Erfolg. Wir integrieren das PIM per API in deine bestehende Landschaft, statt einen weiteren Insel-Betrieb zu schaffen.
Ein Systemwechsel ist der richtige Moment, um Datenqualität und Datenmodell neu aufzusetzen. Wir migrieren strukturiert und nehmen keinen Altlast-Ballast mit in die neue Welt.
Ein PIM-Projekt steht und fällt mit dem System darunter. Deshalb legen wir uns nicht auf ein Produkt fest, sondern wählen mit dir das, das zu deiner Datenlage passt. Beide Systeme, die wir empfehlen, kennen wir aus echten Projekten, nicht aus dem Datenblatt. Welches zu dir passt, klären wir im PIM-Software-Vergleich.

novomind iPIM spielt seine Stärke bei großen, redaktionsintensiven Sortimenten aus. Im Bergzeit-Projekt haben wir damit tausende Artikel mit mehrsprachiger Pflege und klaren Redaktions-Workflows abgebildet. Wenn Datenqualität, Automatisierung und Skalierung über allem stehen, ist das meist die richtige Wahl.

Akeneo passt besonders dann, wenn du schnell startklar sein willst und eine offene, API-first aufgebaute Plattform brauchst. Durch den modularen Aufbau lässt sich das System eng an bestehende Shop- und ERP-Landschaften anbinden, etwa über unseren Akeneo-commercetools-Connector. Welches System dein Projekt trägt, entscheiden wir nach der Analyse deiner Prozesse, nicht vorher.
Als PIM-Agentur verfolgen wir den Best-of-Breed-Ansatz und setzen daher für jeden Anwendungsbereich die bestmögliche Lösung ein.
Mit unseren ausgewählten PIM-Partnern decken wir ein breites Spektrum an Kundenanforderungen ab. Ob du die schnelle, agile Lösung von Akeneo für ein wachsendes E-Commerce-Geschäft benötigst oder die hochspezialisierte, skalierbare Plattform von novomind iPIM für komplexe Unternehmensstrukturen suchst – wir können die optimale Lösung bereitstellen.
Unser Ansatz ermöglicht es uns, flexibel auf die individuellen Bedürfnisse, Budgets und Wachstumsziele unserer Kunden zu reagieren und ihnen die bestmögliche PIM-Lösung für ihren spezifischen Anwendungsfall zu bieten.
Interessiert? Vereinbare jetzt dein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir nehmen uns Zeit, um deine Ziele und Wünsche im Detail zu besprechen, und geben dir eine transparente Einschätzung zu deinem PIM-Projekt

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Product-Information-Management-Systeme, kurz PIM-Systeme, sind Softwarelösungen, die alle produktrelevanten Informationen eines Unternehmens zentral an einem Ort sammeln, strukturieren und verwalten.
Ein PIM-System fungiert also als Single Source of Truth für sämtliche Produktinformationen – von technischen Spezifikationen und Beschreibungen bis hin zu Preisen, Bildern und Marketingtexten.
PIM verbessert die Datenqualität deiner Produktinformationen, woraus sich unter anderem folgende Vorteile für dich ergeben:
Eine einheitliche Dauer für PIM-Projekte ist schwer zu benennen, da deine individuelle Situation großen Einfluss darauf hat. Allerdings kannst du bei kleineren Projekten mit 4 bis 6 Wochen rechnen, bei komplexeren Projekten solltest du 12 Monate oder länger einplanen, bis alles sauber abgeschlossen ist.

Torben Moyzio
Teamlead PIM
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