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Unternehmen, die uns vertrauen

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Das Wichtigste in Kürze:

  • Ein PIM-System bündelt alle Produktinformationen an einem Ort und wird zur Single Source of Truth für Shop, Marktplätze, ERP, DAM und Print.
  • Die Dauer hängt vom Sortiment und der Systemlandschaft ab: kleinere Projekte 4 bis 6 Wochen, komplexe Projekte 12 Monate oder länger.
  • piazza blu setzt seit über 7 Jahren PIM-Projekte um, unter anderem das novomind iPIM für Bergzeit mit 527 Marken, 1,46 Millionen Artikeln und 15 Sportarten.

Was ist ein PIM-Projekt?

Ein PIM-Projekt umfasst alle Schritte, um ein Product-Information-Management-System einzuführen oder abzulösen: von der Analyse der bestehenden Datenlage über Systemauswahl und Datenmodellierung bis zur Migration, Schulung und dem laufenden Betrieb. Das Ziel ist eine zentrale, gepflegte Datenbasis, aus der alle Kanäle korrekt versorgt werden.

Ein PIM-Projekt ist deshalb kein reines Software-Rollout. Der größere Teil der Arbeit steckt in sauberer Datenmodellierung, klaren Verantwortlichkeiten und dem Change Management in den Teams, die täglich mit den Daten arbeiten.

Wir betreuen PIM-Projekte in allen Facetten

PIM-Implementierung

  • Neuimplementierung eines PIM-Systems
  • Datenmodellierung und Attribut-Logik, Rechte- und Rollenmanagement, saubere API-Anbindung
  • Anbindung an Shopsysteme, Marktplätze, ERP, DAM, CMS, MAM oder Katalogtools

PIM-Betreuung

  • Laufender technischer Support und Systempflege
  • Monitoring der Leistung deines PIM-Systems
  • Neueste Technologien wie Headless-Architektur oder KI-Anbindungen nutzen

PIM-Beratung

  • Strategischer Sparringspartner für dein PIM-Projekt
  • Analyse deiner bestehenden Datenstrukturen und Prozesse
  • Empfehlung der passenden PIM-Software und Architektur

PIM-Schulungen

  • Workshops, Trainings und Schulungen zu PIM für dein Team
  • Förderung des Enablements im gesamten Unternehmen
  • PIM-Systeme KI-ready machen
Das Bergzeit Pim System

iPIM-Projekt Case Study

Wie ein PIM-Projekt in der Praxis aussehen kann zeigt unsere Case Study mit Bergzeit

Die Implementierung des novomind iPIM Sytsems für Bergzeit war einvoller Erfolg. Durch den agilen MVP-Ansatz und die Weiterentwicklung nach Kundenanforderungen konnten wir eine maßgeschneiderte Lösung bereitstellen, den den hohen Ansprüchen an Automatisierung, Datenqualität und Flexibilität gerecht wird- Bergzeit kann nun noch effizienter arbeiten und neue Produkte schneller auf den Markt bringen.

PIM mit beschreibenden Icons

Was gibt es bei PIM-Projekten zu beachten?

Die Einführung eines PIM-Systems ist ein wichtiger Schritt, um deine Produktinformationen endlich sauber zu verwalten. In der Praxis gibt es einige Stolpersteine und Fehlschlüsse, die immer wieder auftreten.

Korrekte Erwartungshaltung Ja, ein PIM-System wird die Produktdatenverwaltung in deinem Unternehmen vereinfachen – es wird aber nicht alle strukturellen Probleme beheben. Zum einen musst du weiterhin deine Daten pflegen (auch wenn nicht mehr so aufwendig wie zuvor), und zum anderen benötigst du für ganzheitlich abgedeckte Unternehmensprozesse weitere Systeme wie ERP, CMS oder CRM.

Strukturierte Planung Die richtige Vorbereitung auf dein PIM-Projekt ist das A und O. Überhastete Implementierungen resultieren in einem unsauberen Setup, das vielleicht anfangs noch funktioniert, aber mit der Zeit Probleme verursacht (schlechte Skalierung, lückenhafte Daten, unvollständige Abdeckung von Szenarien etc.).

Überführung der Daten Eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches PIM-Projekt ist die Schaffung einer zentralen Datenbasis. Ohne PIM liegen die Produktdaten meist verstreut im ERP-System, in Excel-Tabellen oder sonstigen internen Dokumenten. Werde dir über die aktuellen Speicherorte aller Daten bewusst und überführe sie schrittweise in das PIM-System.

Abbildung des gesamten Produktlebenszyklus Berücksichtige außerdem den gesamten Produktlebenszyklus. Die Informationen zu Produkten entspringen bereits der ersten Produktidee und enden erst nach der Einstellung. Selbst nach dem End-of-Life eines Produktes können seine Produktinformationen für neue Ideen oder Nachfolger wichtig sein.

Weitere typische Herausforderungen

  • Definition konkreter KPIs
  • Klare Verantwortlichkeiten definieren
  • Berechtigungskonzepte etablieren
  • Anbindung an weitere Systeme
  • Change Management für alle Teams
  • Omnichannel-Enablement

Wichtig:

  • Hinzu kommen oft weitere unvorhersehbare Fallstricke, die jedes PIM-Projekt individuell mit sich bringt. Unsere Experten bringen durch ihre jahrelange Projekterfahrung das nötige Know-how mit, um auch mit diesen Problemen zurechtzukommen.

    Wenn du dein PIM-Projekt nicht irgendwie, sondern verlässlich umsetzen möchtest, melde dich gerne kostenlos und unverbindlich bei uns! Wir analysieren deine aktuelle Situation und finden die beste Lösung für dein Unternehmen.

Das sagen Kunden über ihr PIM-Projekt mit piazza blu

Portrait Jürgen Roth

»Mit dem iPIM haben wir für die Produktredaktion ein Pflegesystem etabliert, welches durch höchste Effizienz eine schnelle aber gleichzeitig qualitativ hochwertige Datenpflege ermöglicht. Wir sind dabei stets in der Lage unsere Produktbeschreibungen anhand unserer dynamischen Shop Anforderungen zu optimieren. Gleichzeitig sichern wir durch unserer Workflow Prozesse eine qualitativ konstante Beschreibung unter Einsatz möglichst geringer manueller Aufwände.«

Jürgen Roth

Teamlead Article Management bei Bergzeit

So setzen wir dein PIM-Projekt um

In nur 6 Schritten bringen wir dich vom Datenchaos zur einfachen Produktdatenverwaltung.

1. Analyse & Zieldefinition

Zunächst schaffen wir ein gemeinsames Verständnis der Ausgangslage. Wir analysieren deine aktuelle Datenlandschaft und setzen uns ehrliche Ziele für die Zusammenarbeit.

2. Systemauswahl & Architekturkonzept

Basierend auf den gewonnenen Informationen und erarbeiteten Zielen wählen wir das passende System für dich aus und konzipieren eine skalierbare Architektur darauf.

3. Datenmodellierung & -konzeption

Anschließend entwickeln wir ein auf dein Unternehmen zugeschnittenes Datenmodell. Produktinformationen, Beziehungen, Kategorien und Prozesse werden sauber strukturiert und dokumentiert. Das schafft die Basis für effizientes Arbeiten.

4. Implementierung & Integration

Jetzt wird’s technisch: Wir setzen dein PIM-System auf, passen es individuell an und integrieren es nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft – von ERP bis Shopsystem.

5. Datenmigration & Qualitätssicherung

Wir übernehmen wichtige Altdaten strukturiert, bereinigt und angereichert. Mit automatisierten Prüfprozessen gewährleisten wir, dass deine Produktdaten nicht nur vollständig, sondern auch qualitativ hochwertig sind.

6. Schulung & Go-live

Bevor dein neues PIM livegeht, schulen wir deine Teams gezielt und praxisnah. Bei dem Go-live begleiten wir dich eng. Danach lassen wir dich natürlich nicht alleine – wir sehen uns als langfristigen Partner für deinen nachhaltigen Erfolg.

Für wen eignet sich ein PIM-Projekt mit piazza blu?

Händler und Hersteller mit wachsendem Sortiment

Wenn dein Katalog schneller wächst als deine Excel-Tabellen es verkraften, brauchst du eine zentrale Datenbasis. Wir bauen sie so, dass sie auch bei tausenden Artikeln und mehreren Sprachen sauber bleibt.

E-Commerce-Leiter mit Omnichannel-Anspruch

Wer Shop, Marktplätze und Print gleichzeitig bespielt, kann sich widersprüchliche Produktdaten nicht leisten. Wir sorgen dafür, dass jeder Kanal aus derselben Quelle korrekt versorgt wird.

IT-Leiter mit komplexer Systemlandschaft

Wenn ERP, DAM, CMS und Shop schon existieren, entscheidet die saubere Anbindung über den Erfolg. Wir integrieren das PIM per API in deine bestehende Landschaft, statt einen weiteren Insel-Betrieb zu schaffen.

Unternehmen vor einem Replatforming

Ein Systemwechsel ist der richtige Moment, um Datenqualität und Datenmodell neu aufzusetzen. Wir migrieren strukturiert und nehmen keinen Altlast-Ballast mit in die neue Welt.

Mit den passenden PIM-Partnern statt im Alleingang

Ein PIM-Projekt steht und fällt mit dem System darunter. Deshalb legen wir uns nicht auf ein Produkt fest, sondern wählen mit dir das, das zu deiner Datenlage passt. Beide Systeme, die wir empfehlen, kennen wir aus echten Projekten, nicht aus dem Datenblatt. Welches zu dir passt, klären wir im PIM-Software-Vergleich.

Logo Novomind iPim

novomind iPIM

novomind iPIM spielt seine Stärke bei großen, redaktionsintensiven Sortimenten aus. Im Bergzeit-Projekt haben wir damit tausende Artikel mit mehrsprachiger Pflege und klaren Redaktions-Workflows abgebildet. Wenn Datenqualität, Automatisierung und Skalierung über allem stehen, ist das meist die richtige Wahl.

Akeneo Logo

Akeneo

Akeneo passt besonders dann, wenn du schnell startklar sein willst und eine offene, API-first aufgebaute Plattform brauchst. Durch den modularen Aufbau lässt sich das System eng an bestehende Shop- und ERP-Landschaften anbinden, etwa über unseren Akeneo-commercetools-Connector. Welches System dein Projekt trägt, entscheiden wir nach der Analyse deiner Prozesse, nicht vorher.

Wir sind dein Partner für PIM-Projekte

Als PIM-Agentur verfolgen wir den Best-of-Breed-Ansatz und setzen daher für jeden Anwendungsbereich die bestmögliche Lösung ein.

Mit unseren ausgewählten PIM-Partnern decken wir ein breites Spektrum an Kundenanforderungen ab. Ob du die schnelle, agile Lösung von Akeneo für ein wachsendes E-Commerce-Geschäft benötigst oder die hochspezialisierte, skalierbare Plattform von novomind iPIM für komplexe Unternehmensstrukturen suchst – wir können die optimale Lösung bereitstellen.

Unser Ansatz ermöglicht es uns, flexibel auf die individuellen Bedürfnisse, Budgets und Wachstumsziele unserer Kunden zu reagieren und ihnen die bestmögliche PIM-Lösung für ihren spezifischen Anwendungsfall zu bieten.

Interessiert? Vereinbare jetzt dein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir nehmen uns Zeit, um deine Ziele und Wünsche im Detail zu besprechen, und geben dir eine transparente Einschätzung zu deinem PIM-Projekt

PIM Whitepaper

Whitepaper: Alles zur Umsetzung deines PIM-Projekts

Du möchtest vorab mehr über die Vorbereitung und Umsetzung von PIM-Projekten erfahren? Dann lade dir jetzt kostenlos unser Whitepaper herunter!

Alle Infos zum Thema Datenschutz und dem Umgang mit deinen Daten findest du hier: https://www.piazzablu.com/datenschutz

FAQs

Product-Information-Management-Systeme, kurz PIM-Systeme, sind Softwarelösungen, die alle produktrelevanten Informationen eines Unternehmens zentral an einem Ort sammeln, strukturieren und verwalten.

Ein PIM-System fungiert also als Single Source of Truth für sämtliche Produktinformationen – von technischen Spezifikationen und Beschreibungen bis hin zu Preisen, Bildern und Marketingtexten.

PIM verbessert die Datenqualität deiner Produktinformationen, woraus sich unter anderem folgende Vorteile für dich ergeben:

  • Schnellere Time-to-Market
  • Bessere Kundenkommunikation und zufriedenere Kundschaft
  • Weniger Kaufabbrüche → höhere Conversion Rate
  • Einfachere Datenanalyse
  • Unkomplizierter Omnichannel-Vertrieb

Eine einheitliche Dauer für PIM-Projekte ist schwer zu benennen, da deine individuelle Situation großen Einfluss darauf hat. Allerdings kannst du bei kleineren Projekten mit 4 bis 6 Wochen rechnen, bei komplexeren Projekten solltest du 12 Monate oder länger einplanen, bis alles sauber abgeschlossen ist.

Let's talk

Torben Moyzio

Teamlead PIM

Ein neues Projekt steht an? Unsere Experten helfen dir es erfolgreich umzusetzen!

Alle Infos zum Thema Datenschutz und dem Umgang mit deinen Daten findest du hier: https://www.piazzablu.com/datenschutz

Torben Moyzio
Dein Ansprechpartner für PIM-Projekte
PIM-Projekt erfolgreich umsetzen